Mangupura,baliwakenews.com
Penerapan program Smart City di Kabupaten Badung serta langkah inovasi Kabupaten Badung di masa pandemi COVID-19. Selasa (25/8) Pemerintah Kabupaten Badung meluncurkan aplikasi e-Surat dan e-Arsip dengan penerapan tanda tangan elektronik di lingkungan Perangkat Daerah Kabupaten Badung.
Kabag Humas Setkab Badung, Made Suardita, Rabu (26/8) menjelaskan, Program ini merupakan bentuk cross-cutting antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan selaku perancang proses bisnis, Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai developer pembangun sistem, dan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Badung dalam hal tata naskah dinas dan regulasi. “Dengan adanya aplikasi ini, proses tata kelola persuratan dapat dilakukan secara online, baik dalam hal menerima surat masuk, disposisi surat, koreksi konten surat, persetujuan surat, mengirim surat elektronik, maupun penandatanganan surat dengan menggunakan tanda tangan elektronik yang sertifikatnya dikeluarkan oleh Badan Sandi dan Siber Negara (BSSN),”ujarnya.
Lebih lanjut dikatakan, kegiatan sosialisasi dan bimbingan teknis telah dilaksanakan kepada unit pengolah arsip di seluruh perangkat daerah. “Kegiatan sosialisasi juga tetap menerapkan protokol Covid-19. Jumlah peserta dibagi menjadi 6 perangkat daerah per sesi kegiatan dan dalam sehari dilaksanakan 2 sesi bimtek yang bertempat di Dinas Komunikasi dan Informatika. Setelah bimbingan teknis dan sosialisasi selesai, perangkat daerah dipersilahkan untuk melaksanakan uji coba di kantor masing – masing dan dapat berkonsultasi kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ataupun Dinas Komunikasi dan Informatika untuk pendalaman materi,”paparnya.
Sementara Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Badung, I Gusti Ngurah Jaya Saputra menyampaikan, penerapan aplikasi ini, santa membantu nantinya dalam proses birokrasi dan tata kelola persuratan dan arsip. “Program ini sangat membantu di masa pandemi ini, dimana kita dituntut untuk tetap menerapkan protocol physical distancing, maka aplikasi ini akan sangat berguna karena tata kelola persuratan dapat dilakukan dari manapun dan kapanpun juga dengan menggunakan gadget tanpa perlu adanya tatap muka,” tegasnya. BWN-05
